سعید رحمانی فضلی مدیر آموزش و پرورش شیروان در این جلسه با اشاره به اهمیت اطلاع رسانی به بیان لزوم فراهم نمودن شرایط برای بازگشایی هر چه با شکوهتر مدارس و اطلاع رسانی به موقع در همه زمینه ها اشاره نمود و اظهار داشت : همه اعضای کمیته توجیه و تبلیغ باید ضمن برنامه ریزی و هماهنگی برای اجرای باشکوه پروژه مهر تلاش نمایند به منظور شاداب سازی مدارس اقدامات موثری در زمینه های مختلف انجام دهند تا نقش و خاطره این روز به یاد ماندنی در اذهان دانش آموزان به عنوان یک خاطره بماند
برنامه ریزی و هماهنگی جهت نواختن مراسم جشن غنچه ها ،شکوفه ها و زنگ مهر و دفاع مقدس ،برگزاری مراسم حاملان قرآن و بر افزاشته شدن پرچم پر افتخار جمهوری اسلامی ایران ،برنامه ریزی حضور گارد استقبال از میهمانان و دانش آموزان و همکاران ، برنامه ریزی جهت دعوت از خانواده های شهدا ،جانبازان و ایثار گران ،ارسال پیام تبریک وزیر محترم آموزش و پرورش ، مدیر کل و مدیر آموزش و پرورش شیروان به مناسبت آغاز سال تحصیلی از طریق اتوماسیون اداری و پورتال اداره ،برنامه ریزی و هماهنگی با مدارس به منظور حضور در نماز جمعه هفته آخر شهریور ماه از مصوبات این جلسه بود.